Curso: Assistente Administrativo

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Curso: Assistente Administrativo

  • Objectivos - Conhecer os conceitos que norteiam uma empresa.



    - Entender as funções departamentais de uma empresa.



    - Entender as atribuições e as responsabilidades de um Assistente Administrativo.



    - Conhecer os equipamentos contidos no escritório e suas respectivas funções.



    - Conhecer os diversos documentos que tramitam no ambiente por ele(a) ocupado.



    - Discernir e redigir correspondências, bem como suas aplicabilidades.



    - Adquirir noções de: Português Prático, Matemática Comercial e Contabilidade.
  • Dirigido a O público deste curso é geral. São todos aqueles que desejam melhorar seu desempenho ou de sua equipe e alcançar o sucesso como profissionais ou para sua empresa.
  • Conteúdo

    Apresentação                                              

    Proporcionar aos participantes conhecimentos necessários para concorrer de forma mais assertiva em um processo seletivo e exercer com segurança a função de Assistente Administrativo.

     

    Carga horária

    O tempo de conclusão do curso depende do autoaprendizado e da dedicação do treinando. A média tem sido de 06 horas.

     

    Material de apoio

    Na Biblioteca Virtual do curso, está disponibilizado material de apoio para download, desenvolvido por professores especializados.

     

    Pré-requisitos

    Nenhum pré-requisito é exigido. O curso está disponível a qualquer pessoa que queira aprender sobre esse assunto.

     

    Conteúdo Programático

     

    Assistente Administrativo

    Organização da empresa    

    ·        Introdução

    ·        Apresentação do curso

    ·        Apresentação da aula 1

    ·        Conhecendo uma empresa

    ·        Departamento de compras e vendas

    ·        Departamento financeiro e suas funções

    ·        Departamento de RH - Pessoal

    ·        Conceito de fluxograma e organograma

    ·        Qualidades, atribuições e responsabilidades

    ·        Atribuições do assistente administrativo

    ·        Hora da prática

    ·        Encerramento da aula 1

    Equipamentos de um escritório    

    ·        Apresentação da aula 2

    ·        Equipamentos de comunicação e funcionalidades

    ·        Telefone - regras básicas

    ·        Uso do fax

    ·        Máquina de xerox e computador

    ·        O arquivo e as técnicas de arquivamento

    ·        O que arquivar?

    ·        Aplicabilidade do arquivamento

    ·        Organizando o arquivo

    ·        Hora da prática

    ·        Encerramento da aula 2

    Documentos comerciais      

    ·        Apresentação da aula 3

    ·        Documentos comerciais

    ·        Tipos de cheque

    ·        Cheque cruzado

    ·        Como preencher um cheque

    ·        Como fazer um depósito

    ·        Perda, extravio ou furto de cheque

    ·        Cheque com falta de fundos

    ·        Ordem de pagamento

    ·        Nota promissória

    ·        Recibo

    ·        Notas fiscais

    ·        Fatura e duplicatas

    ·        Borderô e Darf

    ·        Hora da prática

    ·        Encerramento da aula 3

    Português prático

    ·        Apresentação da aula 4

    ·        Dicas de português

    ·        Abreviações

    ·        Conhecendo os diferentes tipos de abreviações

    ·        Grafia de datas e horas

    ·        Formas de tratamento

    ·        Escrevendo para organizações

    ·        Abreviatura das formas de tratamento

    ·        Aprenda a redigir correspondências

    ·        Redigindo cartas e ofício

    ·        Redigindo circular e atestado

    ·        Redigindo requerimento

    ·        Redigindo declaração e procuração

    ·        Redigindo relatório e aviso

    ·        Redigindo telegrama e ata

    ·        Serviços postais: envelopes e sedex

    ·        Hora da prática

    ·        Encerramento da aula 4

    Matemática comercial e contabilidade    

    ·        Apresentação da aula 5

    ·        Noções de matemática comercial

    ·        Porcentagem

    ·        Regra de três simples

    ·        Exemplo de regra de três simples

    ·        Exemplo de regra de três simples com KG

    ·        Exemplo de regra de três simples com dinheiro

    ·        Lucro e prejuízo

    ·        Lucro

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